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總務處

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總務主任-曾○傑

擔任工作

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 督導總務處各項業務。
5. 督導年度預算計畫之執行。
6. 督導學校門禁管理
7. 彙整下年度資本門概算編列。
8. 督導營繕工程及採購相關事宜。
9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
11. 規劃協調校園設施及空間運用。
12. 涉及國家賠償法案件之處理。
13. 擔任防火管理人。

 

幹事-徐○聲

擔任職務:

一、主計

1. 綜理全校會計業務。
2. 年度預算、決算編製。
3. 各項收支事項原始憑證之審核及傳票編製。
4. 各類會計報表之編製。
5. 各類會計帳簿之登載。
6. 各種會計憑證、會計報告、會計帳簿之保管。
7. 採購及營繕工程之監標、監驗。

二、人事

1. 辦理本校組織編制、任免、惰差假管理暨待遇福利等事宜。
2. 綜理全校人事業務暨其他交辦事宜。
3. 教師選介聘敘薪、新進及代理教師敘薪、取得較高學歷敘薪。
4. 研究所結業提敘、退休、撫卹、差假、進修、留職停薪、各類補助。
5. 教師證申請、補發、變更、慶生。
6. 自強活動、緩召、考核、考績、獎懲等服務業務。

 

 

工友-廖○娟

文書

1. 公文收發﹑登記﹑編號﹑摘要﹑分文﹑查詢﹑繕校事項。
2. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
3. 辦理校長交接彙辦事項。
4. 處理部屬各處室公文 。
5.處理部屬各處室公文 。

工友
1. 辦公室清潔及荼水供應。
2. 校舍門窗開關。
3. 校園花木整修及澆水。
4. 校舍簡易維修。
5. 報紙更換及收拾。
6. 清潔用品管理。

 

出納

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
10. 所得稅申報業務。
11. 辦理廠商付款事宜。
12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
13. 編製零用金備查簿。
14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。



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最後更新時間:2024-04-19
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